调查展开前的准备。一份调查报告的撰写需要大量的材料支持，在正式开展调查前，首先要明确调查的目标，然后拟出调查提纲，根据实际情况确定好大致的调查范围、调查对象、调查步骤和调查重点。制定科学的调查问卷或者调查表。这个的制定需要围绕调查的主题目标，明确自己想要收集到什么有用的材料?什么样的问卷和调查信息会为你提供最真实有效的信息?这些都是你在设计问卷和调查表的时候需要想到的问题。查找与研究目标相关的材料信息。根据自己调查目标的不同，可以查询相关新闻报道或者访问调查范围内的周边群众等，得到与调查目标的相关信息。
调查过程。在调查范围内随即抽样进行问卷调查或调查表填写。抽样数量根据自己调查目标的需要进行设定，一般抽样数量越多，调查结果准确率相对来说会比较高，可是相应的投入的人力时间以及金钱也会越多，这个要根据实际情况来定。以上的资料收集好后需要对所有资料进行一个整理与归纳，设计相应的表格输入所有数据，然后整理得出自己想要的调查结果，如果把数据弄成图表形式结果会更加直观明了。
撰写调查报告。在完成以上材料收集处理分析的阶段后，你大概已经在脑海里得出调查报告的整体思路，这时就可以利用以上真实的材料作为基础来撰写你的调查报告了。调查报告一般由调查、调查目的、调查方法、调查结果、分析与讨论、体会与建议、结尾几个部分组成。当中附上数据整理后的表格以及相关图表会让整个调查报告更有说服力。
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